Главная / Комплексные системы / Системы учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени

Автоматизация и комплексное управление – главные условия эффективной оптимизации бизнес-процессов. Системы учета рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют сотрудников и устраняют слабые места в организации труда.

Внедрение биометрического и программного оборудования позволяет качественно контролировать всех пользователей, внесенных в базу данных. В результате увеличивается КПД каждого отдельного работника и рентабельность бизнеса в целом – сокращаются издержки, повышается прибыль.

Интеграция СУРВ в высокотехнологичные комплексы контроля и доступа повышает безопасность объекта. Их используют для инсталляции пропускного режима и управления доступом в зданиях (на территориях), укомплектованных шлагбаумами и турникетами (или без них).

Преимущества систем для учета рабочего времени сотрудников

Повышение производительности. Зная о контроле и учете, сотрудники уделяют работе максимум времени. Соответственно, получают премии и быстрее продвигаются по карьерной лестнице.
Выявление слабых мест в системе менеджмента. Отчеты, сформированные биометрическими и программными комплексами, помогают узнать, какие бизнес-процессы проходят неэффективно и принять меры по их улучшению.
Оптимизация общих административных нагрузок. Автоматический учет рабочего времени снижает нагрузку на руководителя, отдел кадров, службу менеджмента и бухгалтерию.
Улучшение трудовой дисциплины. Высокотехнологичный контроль дисциплинирует персонал и мотивирует лучше относиться к исполнению обязанностей.
Улучшение планирования. Техническая простота обслуживания СУРВ упрощает составление отчетов, схем, планов, графиков работы и командировок.
Точный расчет ФОТ. Внедрение системы учета для автоматизированного контроля за рабочим временем гарантирует правильный расчет фонда зарплаты.

Биометрический и программный мониторинг значительно экономит деньги. Установка единого комплекса учета времени и контроля доступа обходится дешевле, чем нескольких устройств. В единой базе можно быстро и легко найти нужную информацию, запросить данные в определенном формате и составить график, отчет или схему.

СУРВ позволяет сэкономить на охране и отказаться от ведения бумажных журналов. Важный плюс – исключение человеческого фактора. В отличие от физической охраны, аппаратуру нельзя обмануть или подкупить. В любых условиях эксплуатации она защищает объект от несанкционированного проникновения.

Типы систем учета рабочего времени сотрудников

Видеонаблюдение. Эффективная, простая и надежная технология контроля за персоналом. Камеры следят за сотрудниками и записывают все происходящее в реальном времени. При необходимости записи пересматриваются.

Биометрические СУРВ. Устройства, идентифицирующие пользователей по отпечаткам пальцев, контурам лица, сетчатке глаз или голосу. Характеризуются высокой надежностью.

Программные комплексы. Программные системы учета рабочего времени предусматривают установку специального ПО на все компьютеры компании. Технология доступна, комфортна в применении и обслуживании.

Карточная система. Основана на выдаче персональных электронных карт с уникальными идентификаторами. Карты могут быть контактными или бесконтактными. Преимущества – высокая скорость работы с огромными базами данных.

Принцип работы и функции

Автоматизированную систему учета рабочего времени размещают в зоне, где регистрируются сотрудники: на входе, проходной или рабочем месте. Для прохождения терминала персонал использует карты, биометрию или коды доступа. Аналогичные действия повторяются для выхода с работы или перерыва на обед.

Базовая функция СУРВ – регистрация приходов и выходов работников. Все данные для учета заносятся в память системы и передаются на компьютер. Специальные программы анализируют информацию и создают отчеты для бухгалтерии, кадров, менеджмента и руководства.

Дополнительные функции систем для учета рабочего времени сотрудников:

аналитика;
статистика активности;
запись и анализ звонков;
удаленное управление;
защита от утечки данных;
просмотр экранов в реальном времени;
защита баз данных;
отслеживание по GPS.

FT Security – комплексная безопасность и оптимизация бизнес-процессов

Компания FT Security оказывает услуги по интеграции СУРВ для безопасности, мониторинга и контроля доступа. У нас большой опыт по внедрению и сопровождению биометрических и программных технологий на коммерческих, промышленных и прочих объектах.

Устанавливаем прогрессивное и мультифункциональное оборудование с сертификатами соответствия. Персонально подбираем терминалы с идентификацией по лицу или верификацией по карте, паролю или отпечатку пальца для помещений и улицы.

Чтобы заказать систему учета рабочего времени в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, позвоните или оставьте заявку! Проектирование, шеф-монтаж, создание базы данных, обучение персонала, техническое обслуживание. FT Security – продвинутые технологии для безопасности бизнес-процессов!